ขออนุมัติตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญต่างชาติ BOI อย่างไร? หลักเกณฑ์ เอกสาร และ Checklist

อนุมัติตำแหน่ง BOI กับบรรจุตัวบุคคลต่างกันอย่างไร?

แม้เป็นงานต่อเนื่องกัน แต่แต่ละขั้นตอนตอบคนละคำถาม การแยกให้ชัดตั้งแต่ต้นช่วยให้บริษัทไม่เตรียมเอกสารส่วนบุคคลก่อนทราบว่าตำแหน่งมีความเหมาะสม และไม่เข้าใจว่าเมื่อ BOI อนุมัติตำแหน่งแล้วจะสามารถเริ่มทำงานได้ทันที

BOI ระบุลำดับไว้ชัดว่า ให้ขออนุมัติตำแหน่งก่อน แล้วจึงขอบรรจุช่างฝีมือหรือผู้ชำนาญการต่างชาติในตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติ ส่วนการอนุญาตทำงานและพำนักเป็นงานที่ต้องตรวจเพิ่มเติม ไม่ใช่ผลโดยอัตโนมัติของการอนุมัติตำแหน่ง

หากต้องการแยกพื้นฐานของเอกสารสองประเภท สามารถอ่าน Work Permit กับ Non-B Visa ต่างกันอย่างไร ก่อนดำเนินการได้

บริษัทแบบไหนสามารถขออนุมัติตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญ BOI ได้?

การที่บริษัทมีชาวต่างชาติเป็นผู้ถือหุ้น หรือเป็นบริษัทต่างชาติ ไม่ได้หมายความว่าขอใช้สิทธินำผู้เชี่ยวชาญต่างชาติภายใต้ BOI ได้โดยอัตโนมัติ สิ่งที่ต้องตรวจเป็นอันดับแรกคือกิจการได้รับการส่งเสริมการลงทุนและมีสิทธิตามมาตรา 25 และมาตรา 26 สำหรับคำขอที่เกี่ยวข้องหรือไม่

ประกาศ สกท. ที่ ป.8/2568 กำหนดให้ผู้ขอใช้สิทธิเป็นกิจการที่ได้รับสิทธิประโยชน์ดังกล่าว และต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขบัตรส่งเสริมและกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องด้วย

หากยังไม่ทราบว่าบัตรส่งเสริมของบริษัทให้สิทธิเรื่องบุคลากรต่างชาติหรือไม่ ควรให้ผู้ดูแล BOI ภายในองค์กรตรวจเอกสารโครงการก่อนเตรียมคำขอในระบบ

CURRENT BOI CRITERIA

หลักเกณฑ์อนุมัติตำแหน่งตามประกาศ BOI ป.8/2568 มีอะไรสำคัญ?

ประกาศสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน ที่ ป.8/2568 ลงวันที่ 5 มิถุนายน 2568 กำหนดหลักเกณฑ์ใหม่เกี่ยวกับตำแหน่งบุคลากรต่างชาติ การบรรจุ และการขยายระยะเวลา ตามมาตรา 25 และ 26 โดยยกเลิกประกาศ ป.3/2567 ที่ใช้ก่อนหน้า

ประกาศนี้ให้ใช้กับโครงการที่ออกบัตรส่งเสริมตั้งแต่วันออกประกาศโดยเริ่ม 1 ตุลาคม 2568 และใช้กับโครงการที่ออกบัตรส่งเสริมก่อนวันออกประกาศตั้งแต่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไป จึงควรระวังเมื่ออ่านคู่มือหรือบทความจากหลายปีก่อน

BOI ใช้อะไรประกอบการพิจารณาตำแหน่ง?

หลักเกณฑ์ระบุองค์ประกอบ เช่น ประเภทกิจการ ระดับเทคโนโลยี ขั้นตอนการผลิตหรือบริการ สัดส่วนการจ้างบุคลากรไทย และการเป็นตำแหน่งที่ขาดแคลนบุคลากรไทย จึงไม่เพียงพอที่จะใช้ชื่อตำแหน่งภาษาอังกฤษที่ดูเชี่ยวชาญโดยไม่มีคำอธิบายงานและความจำเป็น

กิจการผลิตที่มีพนักงานมากกว่า 100 คน ต้องดูเกณฑ์ 70% หรือไม่?

ต้องตรวจเป็นพิเศษ เพราะข้อ 4.2.1 กำหนดว่า สำหรับกิจการด้านการผลิตที่มีการจ้างงานของทั้งนิติบุคคลมากกว่า 100 คน ต้องมีบุคลากรไทยไม่น้อยกว่า 70% ของการจ้างงานทั้งนิติบุคคล และจำนวนตำแหน่งบุคลากรต่างชาติในกิจการผลิตต้องอยู่ภายในจำนวนที่สำนักงานกำหนด

ทั้งนี้ ประกาศแยกกรณีกิจการบริการ กิจการผลิตที่มีจำนวนพนักงานต่ำกว่าเกณฑ์ ตำแหน่งที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ไม่เกิน 6 เดือน และกรณีโครงการผลิตที่มีความสำคัญสูงซึ่งต้องพิจารณาเป็นรายกรณี อย่านำเกณฑ์ 70% ไปใช้กับทุกบริษัท BOI และหากจำนวนบุคลากรอยู่ตรงขอบเกณฑ์หรือมีเงื่อนไขเฉพาะ ให้สอบถาม BOI โดยตรงก่อนสรุปสิทธิ

ตารางสรุปเฉพาะประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมคำขอ ไม่ใช่การแทนที่ประกาศฉบับเต็ม โดยคำว่า “บุคลากรไทย” ในประกาศมีนิยามเฉพาะเกี่ยวกับพนักงานประจำและการขึ้นทะเบียนประกันสังคม

ระดับตำแหน่ง BOI มีอะไรบ้าง และอนุมัติได้นานเพียงใด?

ประกาศ ป.8/2568 แบ่งตัวอย่างตำแหน่งเป็นระดับ Executive, Management และ Operation การจัดระดับไม่ควรดูจากชื่อ Job Title อย่างเดียว แต่ต้องอิงขอบเขตความรับผิดชอบและระดับงานจริงในองค์กร

สำหรับ ระยะเวลาอนุมัติตำแหน่ง ประกาศกำหนดหลักทั่วไปไม่เกิน 2 ปีต่อครั้ง เว้นแต่กิจการหรือหน้าที่เฉพาะที่มีเกณฑ์ต่างออกไป เช่น TISO/BPO/IBPO ไม่เกิน 1 ปี และกิจการบางประเภท เช่น IBC, วิจัยและพัฒนา หรือผู้วิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มีกรอบสูงสุดที่อาจถึง 4 ปีตามข้อ 4.5–4.6

ระยะเวลาข้างต้นเป็นกรอบการอนุมัติตำแหน่ง ไม่ใช่คำรับรองว่าผู้เชี่ยวชาญทุกคนจะได้รับวีซ่าหรือสิทธิพำนักเท่ากัน ต้องตรวจผลอนุมัติจริงและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องแยกต่างหาก

เขียนเหตุผลความจำเป็นในการขออนุมัติตำแหน่ง BOI อย่างไรให้ชัดเจน?

ตามคำอธิบายของ BOI เหตุผลความจำเป็นของตำแหน่งเป็นองค์ประกอบสำคัญในการพิจารณา บริษัทจึงควรอธิบายให้เชื่อมกันระหว่าง โครงการที่ได้รับส่งเสริม → งานที่ต้องทำ → ความรู้หรือทักษะที่ต้องใช้ → ระยะเวลาและจำนวนตำแหน่งที่ขอ

1. ระบุงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการอย่างเป็นรูปธรรมอธิบายว่าตำแหน่งจะรับผิดชอบงานใดในกระบวนการผลิต การให้บริการ การพัฒนาระบบ หรือการถ่ายทอดความรู้ โดยให้สอดคล้องกับกิจการที่ได้รับส่งเสริม
2. แสดงระดับความรับผิดชอบและสายบังคับบัญชาทำให้เห็นว่าเป็นตำแหน่งบริหาร ผู้จัดการ หรือผู้ปฏิบัติงานเฉพาะทาง มีผู้บังคับบัญชาและทีมงานที่เกี่ยวข้องอย่างไร
3. อธิบายเหตุผลที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญต่างชาติระบุเทคโนโลยี กระบวนการ หรือความรู้เฉพาะที่ตำแหน่งต้องรับผิดชอบ พร้อมอธิบายความเชื่อมโยงกับความพร้อมของบุคลากรไทยอย่างตรงไปตรงมา
4. ชี้แจงจำนวนตำแหน่งและระยะเวลาที่ขออธิบายภาระงานและแผนดำเนินโครงการที่รองรับจำนวนที่ขอ โดยไม่เลือกจำนวนหรือระยะเวลาเพียงเพราะเป็นค่าที่สูงที่สุดตามประกาศ
5. เตรียมหลักฐานสนับสนุนให้สอดคล้องกันเช่น แผนผังองค์กร รายละเอียดโครงการ แผนการพัฒนาหรือถ่ายทอดความรู้ และข้อมูลกำลังคนตามที่ BOI กำหนดสำหรับคำขอนั้น

DOCUMENT PREPARATION

เอกสารขออนุมัติตำแหน่ง BOI ควรเตรียมอะไรบ้าง?

BOI มีตัวอย่างเอกสารประกอบในหน้า FAQ ได้แก่ Organization Chart เหตุผลความจำเป็น แผนการถ่ายทอดเทคโนโลยี หนังสือรับรองบริษัท ข้อมูลพนักงานไทย และเอกสารทางธุรกิจบางรายการ แต่ไม่ควรสรุปว่าต้องใช้ทุกเอกสารเหมือนกันทุกโครงการ เพราะ FAQ บางรายการเป็นคำตอบจากกรณีในอดีต ต้องใช้รายการที่ระบบและเจ้าหน้าที่กำหนดสำหรับคำขอปัจจุบันเป็นหลัก

สิ่งที่ยังไม่จำเป็นต้องสับสนในขั้นนี้: ประวัติการศึกษา หนังสือรับรองประสบการณ์และหลักฐานรายได้ของผู้เชี่ยวชาญแต่ละรายมีความสำคัญมากในขั้น ขอบรรจุตัวบุคคล แต่ไม่ควรนำมาใช้แทนเหตุผลความจำเป็นในการอนุมัติตำแหน่ง

ขั้นตอนเตรียมและยื่นขออนุมัติตำแหน่งผ่าน BOI Single Window

BOI มีช่องทาง Single Window for Visa and Work Permit และหน้ารวม คู่มือการใช้งานระบบ โดยมีหัวข้อเกี่ยวกับการขออนุมัติตำแหน่งคนต่างด้าวอยู่จริง อย่างไรก็ตาม ชื่อเมนู หน้าจอ และเอกสารในระบบอาจเปลี่ยนตามเวอร์ชัน จึงควรตรวจคู่มือจากระบบที่บริษัทเข้าใช้งานจริงก่อนส่งคำขอ

1. ตรวจสิทธิโครงการและผู้ยื่นในนามบริษัทให้ฝ่ายที่ดูแล BOI ยืนยันบัตรส่งเสริม มาตราและประเภทสิทธิ รวมถึงผู้มีอำนาจหรือผู้ได้รับมอบหมายดำเนินการในระบบ
2. ตรวจว่ามีตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติอยู่แล้วหรือไม่เปรียบเทียบตำแหน่ง จำนวน และระยะเวลาคงเหลือ เพื่อลดคำขอที่ซ้ำกับสิทธิเดิม และพิจารณาว่าคำขอใหม่เป็นเรื่องใดตามคู่มือ
3. กำหนดระดับและรายละเอียดตำแหน่งสรุป Job Title ขอบเขตงาน สายบังคับบัญชา จำนวน และระยะเวลาให้ตรงกับโครงการ ก่อนเริ่มกรอกข้อมูล
4. ตรวจหลักเกณฑ์ ป.8/2568ตรวจประเภทกิจการ จำนวนบุคลากรไทยและต่างชาติ และเงื่อนไขเฉพาะของระดับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง
5. รวบรวมเอกสารและคำชี้แจงใช้ Checklist จากหัวข้อข้างต้น แล้วเทียบกับรายการเอกสารที่ระบบและเจ้าหน้าที่ BOI กำหนดจริง ไม่อาศัยคู่มือเก่าที่อาจใช้กับเวอร์ชันอื่น
6. ยื่นคำขออนุมัติตำแหน่งผ่านช่องทางที่ BOI กำหนดตรวจข้อมูลโครงการและเอกสารแนบก่อนส่ง และเก็บเลขอ้างอิง/หลักฐานรับคำขอไว้สำหรับติดตาม
7. ติดตามคำขอและดำเนินการเมื่อได้รับผลหากมีการขอข้อมูลเพิ่ม ให้แก้ไขตามประเด็นที่ BOI แจ้ง เมื่อได้รับอนุมัติ ให้ตรวจชื่อและเงื่อนไขตำแหน่งที่อนุมัติจริงก่อนเริ่มขั้นตอนบรรจุตัวบุคคล

ลำดับข้างต้นเป็นแนวทางเตรียมงานและตรวจเอกสาร ไม่ใช่คำอธิบายทุกปุ่มของระบบหลังลงชื่อเข้าใช้ และไม่รับรองจำนวนวันพิจารณาสำหรับทุกกรณี

สำหรับฝ่าย HR ที่ต้องจัดการคำขอผ่านระบบ สามารถอ่าน คู่มือ BOI Single Window สำหรับการเตรียมเอกสารและติดตามสถานะ เพื่อแยกขั้นตอนใช้งานระบบออกจากเกณฑ์การพิจารณาตำแหน่ง

เมื่อ BOI อนุมัติตำแหน่งแล้ว ต้องทำอะไรต่อ?

บริษัทจึงเข้าสู่การ ขอบรรจุตัวบุคคลในตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติ โดยต้องตรวจว่าผู้เชี่ยวชาญที่จะบรรจุมีคุณวุฒิ ประสบการณ์ และรายได้ตามหลักเกณฑ์ของตำแหน่ง รวมถึงมีสถานะวีซ่าและการเดินทางเข้าไทยตามช่องทางที่ใช้จริง

คุณสมบัติตัวบุคคลไม่ได้ใช้เกณฑ์เดียวกันทุกตำแหน่ง

ประกาศ ป.8/2568 ข้อ 5 แยกหลักเกณฑ์ตามระดับงาน เช่น Executive, Management, Operation รวมถึงกลุ่ม Engineer และผู้เชี่ยวชาญ IT ที่มีเงื่อนไขเฉพาะ ประเด็นต่อไปนี้ใช้เป็นตัวช่วยแยกงานเตรียมเอกสารในขั้นบรรจุ ไม่ใช่ Checklist ครบทุกกรณี

สำหรับ Management ประกาศกำหนดรายได้เฉลี่ยอย่างน้อย 75,000 บาทต่อเดือน หรืออย่างน้อย 50,000 บาทเมื่อมีวุฒิปริญญาตรีขึ้นไปตามเงื่อนไข ส่วน Operation ทั่วไป กำหนดรายได้เฉลี่ยอย่างน้อย 50,000 บาทต่อเดือน ทั้งนี้ยังมีข้อยกเว้นและเงื่อนไขเพิ่มเติม เช่น ตำแหน่งที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ไม่เกิน 6 เดือน จึงต้องตรวจประกาศฉบับเต็มก่อนประเมินบุคคลจริง

การอนุมัติให้บรรจุบุคคลยังไม่ควรถูกใช้แทนหลักฐานว่าได้รับอนุญาตให้ทำงานหรือพำนักแล้ว ฝ่ายประสานงานต้องติดตามเอกสารจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและวันหมดอายุที่ได้รับจริงต่อไป หากต้องการดูบริการที่เกี่ยวข้อง สามารถอ่าน บริการ BOI Visa & Work Permit และ บริการ Work Permit

ข้อผิดพลาดที่ควรระวังเมื่อขออนุมัติตำแหน่ง BOI

BEFORE SUBMISSION

Checklist สำหรับบริษัทก่อนยื่นขออนุมัติตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญ BOI

1. สิทธิของโครงการถูกต้องตรวจบัตรส่งเสริม มาตรา 25/26 และเงื่อนไขเฉพาะของโครงการ
2. ทราบจำนวนตำแหน่งที่มีอยู่แล้วตรวจตำแหน่งที่อนุมัติไว้ จำนวนที่ใช้อยู่ และระยะเวลาคงเหลือก่อนขอเพิ่ม
3. ระดับและ Job Description สอดคล้องกันกำหนด Executive, Management, Operation หรือตำแหน่งเฉพาะตามหน้าที่จริง
4. เหตุผลความจำเป็นเชื่อมกับโครงการอธิบายขอบเขตงาน เทคโนโลยี ความขาดแคลน และแผนดำเนินงานอย่างมีหลักฐาน
5. จำนวนและระยะเวลามีเหตุผลรองรับตรวจกรอบเวลาที่ใช้ได้กับประเภทกิจการตามประกาศล่าสุด
6. ตรวจเกณฑ์บุคลากรไทยเมื่อเกี่ยวข้องโดยเฉพาะกิจการผลิตที่เข้าเงื่อนไขจำนวนพนักงานและสัดส่วนตามประกาศ
7. เอกสารประกอบเป็นเวอร์ชันล่าสุดตรวจหนังสือรับรอง ผังองค์กร เอกสารโครงการ และรายการแนบจากระบบที่ใช้อยู่จริง
8. วางแผนขั้นตอนหลังอนุมัติเตรียมตรวจคุณสมบัติบุคคล วีซ่า สิทธิพำนัก และใบอนุญาตทำงานตามกรณี ไม่เริ่มงานโดยอาศัยผลอนุมัติตำแหน่งเพียงอย่างเดียว