THAILAND VISA & STAY GUIDE
Visa Validity กับ Duration of Stay ต่างกันอย่างไร? เช็กวันหมดอายุวีซ่าให้ถูกต้อง
วันหมดอายุที่ระบุบนวีซ่าอาจไม่ใช่วันสุดท้ายที่ชาวต่างชาติได้รับอนุญาตให้อยู่ในประเทศไทย บทความนี้อธิบายวิธีอ่านวันที่บน e-Visa และตราประทับตรวจคนเข้าเมือง พร้อมแนวทางให้ฝ่าย HR ติดตามสถานะพนักงานอย่างเป็นระบบ
สรุปสั้น ๆ
Visa Validity คือช่วงเวลาที่วีซ่าสามารถนำไปใช้เดินทางเข้าไทยได้ตามเงื่อนไขของวีซ่า ส่วน Duration of Stay หรือ Permission to Stay คือระยะเวลาที่เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองอนุญาตให้อยู่ในไทยเมื่อเดินทางเข้า หรือได้รับอนุญาตให้อยู่ต่อในภายหลัง
การตรวจว่ายังอยู่ในประเทศไทยได้ถึงวันใด ให้ดูวัน “Admitted Until” หรือวันที่อนุญาตให้อยู่ล่าสุด ไม่ใช่ดูเพียง “Valid Until” หรือ “Enter Before” บนวีซ่า เพราะเป็นคนละวันและใช้ตอบคนละคำถาม
ข้อมูลทางการ: กระทรวงการต่างประเทศ — General Information และ สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงออสโล — Validity of Visa & Period of Stay
Visa Validity และ Duration of Stay ต่างกันอย่างไร?
ข้อมูลสองส่วนนี้เกี่ยวข้องกับวีซ่าฉบับเดียวกันได้ แต่มีวัตถุประสงค์ต่างกันโดยสิ้นเชิง การมีวีซ่าที่ยังไม่หมดอายุจึงไม่ได้แปลว่าจะอยู่ในไทยได้ตลอดอายุวีซ่า และในบางกรณีผู้เดินทางอาจได้รับอนุญาตให้อยู่ต่อจนเกินวันสิ้นสุดอายุวีซ่าได้โดยไม่ถือว่าวันทั้งสองต้องตรงกัน
| ประเด็น | Visa Validity | Duration / Permission to Stay |
|---|---|---|
| หมายถึง | ช่วงที่วีซ่าใช้สำหรับขอเดินทางเข้าไทยได้ตามประเภทและจำนวนครั้งที่อนุญาต | ช่วงที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในไทยจากการผ่านด่านหรือการขออยู่ต่อ |
| ดูจากตรงไหน | e-Visa หรือวีซ่าในหนังสือเดินทาง เช่น Valid Until / Enter Before | ตราประทับเข้าเมือง เช่น Admitted Until หรือหลักฐานอนุญาตให้อยู่ต่อล่าสุด |
| ใครเป็นผู้พิจารณาหลัก | สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยสำหรับการออกวีซ่าจากต่างประเทศ | เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองในการอนุญาตเข้าประเทศหรือขยายเวลาพำนัก |
| ใช้ตรวจเรื่องอะไร | ยังใช้วีซ่าเพื่อเดินทางเข้าไทยได้หรือไม่ | ขณะอยู่ในไทยได้รับอนุญาตให้อยู่ถึงวันใด |
| สิ่งที่ HR ต้องติดตาม | ความพร้อมของวีซ่าก่อนการเดินทางเข้าหรือกลับเข้าไทย | วันสิ้นสุดสิทธิพำนักล่าสุดและแผนขออยู่ต่อก่อนครบกำหนด |
ตารางอธิบายหลักทั่วไป การเข้าเมืองและระยะเวลาที่ได้รับจริงขึ้นกับประเภทวีซ่า เงื่อนไขเฉพาะ และการพิจารณาของเจ้าหน้าที่ ไม่ควรใช้จำนวนวันจากประเภทวีซ่าแทนวันที่ปรากฏบนหลักฐานอนุญาตให้อยู่ของแต่ละคน
เช็กวันหมดอายุวีซ่าและวันอนุญาตให้อยู่จากตรงไหน?
ก่อนบันทึกวันหมดอายุลงในระบบ HR ให้แยกข้อมูลจาก เอกสารวีซ่า กับ หลักฐานเข้าเมืองหรืออนุญาตให้อยู่ต่อ ออกจากกัน ไม่ควรสร้างฟิลด์ “Visa Expiry” เพียงช่องเดียวเพื่อแทนวันทุกประเภท
01 · E-VISA / VISA
Valid Until / Enter Before
ใช้ตรวจว่าวีซ่าสามารถนำไปใช้เข้าไทยภายในช่วงใด รวมถึงตรวจว่าเป็น Single-entry หรือ Multiple-entry และมีเงื่อนไขการใช้งานอย่างไร
02 · IMMIGRATION RECORD
Admitted Until / Permission to Stay
ดูวันที่เจ้าหน้าที่อนุญาตให้อยู่ในไทยจากตราประทับเข้าเมือง และหากได้รับการขยายเวลาพำนักภายหลัง ต้องใช้หลักฐานอนุญาตล่าสุดประกอบ
เมื่อมีการขยายเวลาพำนัก ต้องดูหลักฐานล่าสุด
ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ต่อในประเทศไทยอาจมีวันอนุญาตใหม่ที่ต่างจากตราประทับวันที่เข้าประเทศครั้งแรก ฝ่าย HR ควรตรวจเอกสารการอนุญาตให้อยู่ต่อและบันทึกวันที่ล่าสุดที่มีผลจริง แทนการใช้วันในวีซ่าหรือข้อมูลการเข้าประเทศครั้งเก่า
หากต้องการดูขอบเขตบริการที่เกี่ยวข้องกับการขยายเวลาพำนัก สามารถอ่าน บริการ Visa Extension โดยตรวจประเภทคำขอให้เหมาะกับสถานะของผู้พำนักแต่ละราย
ตัวอย่าง: วีซ่าหมดอายุก่อน แต่ยังมีวันอนุญาตให้อยู่เหลืออยู่
ให้ดูสองวันที่แสดงบนเอกสารของผู้เดินทางดังนี้
| รายการบนเอกสาร | วันที่ในตัวอย่าง | ความหมาย |
|---|---|---|
| Visa Valid Until | 30 มิถุนายน 2570 | วันสิ้นสุดช่วงที่ใช้วีซ่าเพื่อขอเดินทางเข้าไทยตามเงื่อนไขของวีซ่า |
| Admitted Until | 15 สิงหาคม 2570 | วันสิ้นสุดระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในไทยตามหลักฐานเข้าเมืองในตัวอย่าง |
อ่านผลอย่างไร? หากบุคคลนั้นเข้าประเทศและได้รับอนุญาตให้อยู่ถึงวันที่ 15 สิงหาคม 2570 การที่ Visa Valid Until เป็นวันที่ 30 มิถุนายน 2570 ไม่ได้ทำให้วันอนุญาตให้อยู่สิ้นสุดลงในวันที่ 30 มิถุนายนโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ต้องไม่มีเหตุอื่นที่เปลี่ยนแปลงหรือสิ้นสุดสิทธิพำนัก และหากต้องออกนอกประเทศควรตรวจเงื่อนไขการกลับเข้าไทยแยกต่างหาก
วันที่ทั้งหมดในตารางเป็นตัวอย่างเพื่ออธิบายวิธีอ่านเอกสาร ไม่ใช่ระยะเวลาที่ราชการรับประกันว่าจะอนุญาตในคำขอจริง
หากวันบนวีซ่ากับวันอนุญาตให้อยู่ไม่ตรงกัน ต้องทำอย่างไร?
หากต้องเดินทางออกจากประเทศไทยก่อนสิ้นสุดวันอนุญาตให้อยู่ ควรตรวจข้อกำหนดการกลับเข้าประเทศเพิ่มเติมจาก คู่มือ Re-entry Permit แบบ Single และ Multiple ซึ่งไม่ได้เป็นการขยายระยะเวลาพำนัก
หากตรวจพบว่าเลยวันอนุญาตให้อยู่จริงแล้ว ควรอ่าน Overstay คืออะไร ค่าปรับและผลของการอยู่เกินกำหนด เพื่อเข้าใจความเสี่ยงและติดต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบโดยไม่รอให้ปัญหายืดเยื้อ
กรณี 1: วีซ่าหมดอายุ แต่ Admitted Until ยังไม่ถึง
ตรวจหลักฐานอนุญาตให้อยู่ล่าสุดเป็นหลัก การหมดอายุของวีซ่าเพียงอย่างเดียวไม่ได้หมายความว่าสิทธิพำนักที่ได้รับจะสิ้นสุดในวันเดียวกัน แต่ควรตรวจเงื่อนไขสถานะและหลีกเลี่ยงการเดินทางออกนอกประเทศโดยยังไม่วางแผนกลับเข้าไทย
กรณี 2: วีซ่ายังไม่หมดอายุ แต่ Admitted Until ใกล้ครบกำหนด
หากต้องการอยู่ต่อ ให้ตรวจสิทธิและดำเนินการขอขยายเวลาพำนักกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองตามประเภทคำขอก่อนหมดกำหนด อย่าถือว่าวัน Visa Valid Until ที่ยาวกว่าจะขยายการอนุญาตให้อยู่ให้เอง
กรณี 3: มีแผนเดินทางออกนอกประเทศไทยแล้วกลับมาใหม่
ตรวจจำนวนครั้งที่ใช้วีซ่าได้และสถานะการพำนักปัจจุบัน หากต้องการรักษาระยะเวลาพำนักเดิม อาจต้องขอ Re-entry Permit ตามกรณี โดย Multiple-entry Visa ไม่ใช่เอกสารเดียวกับ Re-entry Permit และการกลับเข้าแต่ละครั้งขึ้นกับหลักเกณฑ์การเข้าเมืองที่เกี่ยวข้อง
กรณี 4: พบว่าวันอนุญาตให้อยู่ไม่ตรงกับข้อมูลที่คาดไว้
ควรตรวจความถูกต้องของตราประทับและสอบถามเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองโดยเร็ว อย่าแก้วันที่ในระบบ HR โดยอาศัยวันที่คำนวณเองแทนหลักฐานราชการ
วันสำคัญอื่นที่ HR ไม่ควรนำมาปนกับวันอนุญาตให้อยู่
สำหรับพนักงานต่างชาติคนเดียวกัน อาจมีวันครบกำหนดหลายเรื่องพร้อมกัน การแยกข้อมูลช่วยลดการนัดหมายผิดและป้องกันการเข้าใจว่าเอกสารหนึ่งใช้ต่ออายุอีกเอกสารหนึ่งได้
| วันที่ที่ต้องติดตาม | ใช้กำกับเรื่องอะไร | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|
| Visa Valid Until | ระยะเวลาที่วีซ่าใช้เพื่อเข้าประเทศได้ | ไม่ใช่วันสิ้นสุดสิทธิอยู่ในไทยโดยอัตโนมัติ |
| Admitted Until / วันอยู่ต่อ | วันสิ้นสุดการอนุญาตให้อยู่ล่าสุด | ใช้เป็นข้อมูลหลักเมื่อติดตามสถานะการพำนัก |
| Passport Expiry | อายุหนังสือเดินทาง | อาจกระทบการเดินทางและคำขอบางประเภท ต้องตรวจแยก |
| Work Permit Expiry | อายุใบอนุญาตทำงาน | ไม่ใช่สิทธิพำนักและไม่ใช้แทนวัน Admitted Until |
| 90-Day Reporting Due | กำหนดแจ้งที่พักเมื่ออยู่ในไทยตามหลักเกณฑ์ | ไม่ใช่การขอขยายเวลาพำนัก |
| Re-entry Permit | การรักษาสิทธิพำนักเดิมเมื่อเดินทางออกและกลับเข้าไทยตามเงื่อนไข | ไม่เพิ่มระยะเวลาพำนักเดิม |
สำหรับองค์กรที่รับพนักงานต่างชาติ การตรวจวันอนุญาตให้อยู่ควบคู่กับสถานะ Work Permit และ Non-B Visa จะช่วยให้แผนการเดินทาง การทำงาน และการอยู่ต่อสอดคล้องกัน แต่เอกสารทั้งสองประเภทใช้แทนกันไม่ได้
HR CHECKLIST
Checklist สำหรับ HR: ตรวจวันสำคัญของพนักงานต่างชาติอย่างไร?
แนวทางต่อไปนี้เป็นวิธีจัดการข้อมูลภายในองค์กร เพื่อให้ทุกฝ่ายใช้วันที่อ้างอิงตรงกัน ไม่ใช่ขั้นตอนหรือระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดให้ HR ต้องดำเนินการเหมือนกันทุกบริษัท
- แยกข้อมูลวันหมดอายุเป็นคนละฟิลด์บันทึก Visa Valid Until, Admitted Until ล่าสุด, Passport Expiry และ Work Permit Expiry (ถ้ามี) ไม่ใช้วันเดียวแทนทั้งหมด
- เก็บหลักฐานตามวันที่ล่าสุดตรวจ e-Visa, หน้าตราประทับเข้าเมือง และหลักฐานอนุญาตให้อยู่ต่อ หากมีเอกสารใหม่ให้ปรับข้อมูลในระบบทันที
- ตรวจสถานะก่อนวางแผนเดินทางประสานผู้เดินทางเรื่องจำนวนครั้งของวีซ่า สถานะ Re-entry และระยะเวลาพำนักที่ยังเหลือก่อนออกนอกประเทศ
- ติดตามกำหนดการที่เกี่ยวข้องแยกกันวางรายการติดตามการขยายเวลาพำนัก การแจ้ง 90 วัน และการต่อใบอนุญาตทำงานตามกรณี โดยระบุผู้รับผิดชอบแต่ละเรื่อง
- ตรวจข้อมูลก่อนสรุปกับพนักงานหากพบความคลาดเคลื่อนหรือการเปลี่ยนสถานะ ให้ตรวจจากหลักฐานทางราชการและประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนยืนยันวันครบกำหนด
ฟิลด์ที่แนะนำใน HR Tracker
Employee / Passport No. / Visa Type / Visa Valid Until / Last Entry Date / Admitted Until / Extension Evidence / Re-entry Status / Work Permit Expiry / 90-Day Due / Owner / Last Verified
ควรจำกัดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลหนังสือเดินทางและเอกสารส่วนบุคคลให้เฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องใช้สำหรับการประสานงาน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Visa Validity และ Duration of Stay
Visa Valid Until คือวันที่ต้องออกจากประเทศไทยหรือไม่?
ไม่ใช่โดยอัตโนมัติ Visa Valid Until แสดงอายุการใช้วีซ่าเพื่อเดินทางเข้าประเทศ ส่วนวันที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ต้องตรวจจาก Admitted Until หรือหลักฐานอนุญาตให้อยู่ล่าสุด
วีซ่าหมดอายุแล้ว แต่ตราประทับยังอนุญาตให้อยู่ สามารถอยู่ต่อได้ไหม?
โดยหลักให้ตรวจวันที่อนุญาตให้อยู่ล่าสุดและเงื่อนไขของสถานะนั้น การสิ้นสุดอายุวีซ่าไม่ได้ทำให้วันที่ได้รับอนุญาตให้อยู่สิ้นสุดตามไปทันทีทุกกรณี แต่หากมีเหตุเปลี่ยนสถานะหรือจะเดินทางออกนอกไทย ควรตรวจเงื่อนไขเพิ่มเติมก่อน
วีซ่ามีอายุ 1 ปี หมายความว่าอยู่ไทยได้ 1 ปีทุกกรณีหรือไม่?
ไม่ใช่ อายุวีซ่าบอกช่วงที่ใช้วีซ่าเดินทางเข้าไทยได้ตามเงื่อนไข ส่วนระยะเวลาพำนักต่อครั้งขึ้นกับประเภทวีซ่าและการอนุญาตจริง ให้ยึดหลักฐาน Admitted Until หรือวันอยู่ต่อที่ได้รับอนุญาต
Single-entry Visa กับ Multiple-entry Visa แตกต่างจาก Re-entry Permit อย่างไร?
Single-entry และ Multiple-entry เป็นเงื่อนไขจำนวนครั้งในการใช้วีซ่าเพื่อเข้าประเทศ ส่วน Re-entry Permit เกี่ยวข้องกับการรักษาสิทธิพำนักเดิมเมื่อออกนอกประเทศตามกรณี ทั้งสองเรื่องไม่ใช่เอกสารเดียวกัน
แจ้ง 90 วันแล้ว จะได้รับอนุญาตให้อยู่ต่อหรือไม่?
ไม่ การแจ้ง 90 วันเป็นหน้าที่แจ้งข้อมูลที่พักตามหลักเกณฑ์ ไม่ใช่การต่ออายุวีซ่าหรือการขยายเวลาพำนัก ต้องติดตามวัน Admitted Until แยกต่างหาก
หากพนักงานมี Work Permit อยู่แล้ว จำเป็นต้องตรวจวัน Admitted Until อีกไหม?
จำเป็น เพราะใบอนุญาตทำงานกับสิทธิพำนักเป็นคนละกระบวนการ ฝ่าย HR ควรติดตามทั้งวันอนุญาตให้อยู่และสถานะ Work Permit โดยไม่ถือว่าวันหมดอายุของเอกสารหนึ่งใช้แทนอีกเอกสารหนึ่งได้
ถ้าไม่มีวีซ่าติดในหนังสือเดินทาง จะตรวจวันอนุญาตให้อยู่อย่างไร?
ผู้ที่ใช้ e-Visa หรือเข้าประเทศผ่านช่องทางที่ไม่ใช้สติกเกอร์วีซ่า ควรตรวจหลักฐานการเข้าเมืองและการอนุญาตให้อยู่ล่าสุด รวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้อง ไม่ควรสรุปวันพำนักจากการไม่มีสติกเกอร์วีซ่า
หากต้องอยู่ต่อหลัง Admitted Until ควรทำอย่างไร?
ตรวจประเภทคำขอและสิทธิในการขยายเวลาพำนักกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองก่อนครบกำหนด การยื่นไม่ได้หมายความว่าได้รับอนุมัติแน่นอน และวันที่ได้รับอนุญาตจริงต้องตรวจจากเอกสารราชการหลังดำเนินการ
BTOOLS IMMIGRATION
ไม่แน่ใจว่าต้องใช้วันไหนในการวางแผนอยู่ต่อ?
หากฝ่าย HR กำลังประสานสถานะวีซ่าและระยะเวลาพำนักของพนักงานต่างชาติ สามารถติดต่อ BTools Immigration เพื่อหารือแนวทางเตรียมข้อมูลและเอกสารตามกรณีได้
แหล่งข้อมูลทางการ
- กระทรวงการต่างประเทศ — General Information (Visa Validity และ Period of Stay)
- สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงออสโล — Validity of Visa & Period of Stay
- สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงลอนดอน — Validity of Visa and Permitted Length of Stay
- สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโคเปนเฮเกน — Extension of Stay and Re-entry Permit
- สถานกงสุลใหญ่ ณ นครลอสแอนเจลิส — Visa FAQ
ตรวจสอบข้อมูลเมื่อ 4 พฤศจิกายน 2569 บทความอธิบายแนวทางทั่วไป การอนุญาตให้อยู่จริงขึ้นกับประเภทคำขอ สถานะและการพิจารณาของเจ้าหน้าที่ ควรตรวจหลักฐานล่าสุดของผู้เดินทางแต่ละรายก่อนดำเนินการ
