Dependent Visa (Non-O) สำหรับครอบครัวพนักงานต่างชาติ ใช้เอกสารอะไรบ้าง?

Dependent Visa คืออะไร และต่างจากวีซ่าของพนักงานหลักอย่างไร?

เมื่อองค์กรจ้างชาวต่างชาติเข้ามาทำงาน พนักงานหลักอาจมีวีซ่าและสิทธิทำงานตามประเภทการจ้าง เช่น Non-B Visa ขณะที่คู่สมรสหรือบุตรที่เดินทางตามมาเพื่ออยู่อาศัยด้วย ไม่ได้ยื่นคำขอในฐานะผู้เข้ามาทำงานกับบริษัท แต่ใช้เส้นทางพำนักกับสมาชิกครอบครัวที่มีสถานะถูกต้องในไทยตามเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง

ผู้ติดตามจึงต้องมีคำขอและหนังสือเดินทางของตนเอง ไม่ได้ใช้สิทธิเดินทางหรือพำนักจากเอกสารของพนักงานหลักโดยอัตโนมัติ เอกสารการจ้างงานของพนักงานหลักเป็นส่วนหนึ่งของหลักฐานสนับสนุนคำขอครอบครัว

บทความนี้เจาะกรณีครอบครัวของพนักงานต่างชาติ ไม่ใช่คู่สมรสของผู้มีสัญชาติไทยหรือการใช้วีซ่าแต่งงานทุกประเภท หากต้องการดูภาพรวมบริการสำหรับครอบครัว ดู บริการ Marriage / Family Visa

หากผู้ยื่นเป็นชาวต่างชาติที่จดทะเบียนสมรสกับคนไทย ให้ดู เอกสารขอวีซ่า Non-O สำหรับคู่สมรสคนไทย เพราะเป็นฐานคำขอที่ต่างจากการติดตามพนักงานต่างชาติ

ใครสามารถยื่นวีซ่าผู้ติดตามพนักงานต่างชาติได้บ้าง?

คู่สมรสที่มีหลักฐานการสมรสถูกต้อง

ผู้สมัครที่ติดตามคู่สมรสซึ่งทำงานในประเทศไทยต้องมีหลักฐานความสัมพันธ์ เช่น ทะเบียนสมรสหรือหนังสือรับรองการสมรสที่หน่วยงานรัฐออกให้ หากออกจากต่างประเทศ ควรตรวจเรื่องภาษา การแปล และการรับรองเอกสารกับสถานทูตที่รับคำขอก่อนยื่นจริง การอยู่ร่วมกันโดยไม่มีเอกสารรับรองตามที่กำหนดอาจไม่เพียงพอ

บุตรที่เข้าเงื่อนไขของประเภทคำขอ

โดยทั่วไปเกณฑ์การขออยู่ต่อในไทยสำหรับบุตรภายใต้กรณีครอบครัวของผู้ได้รับอนุญาตให้อยู่ชั่วคราวกล่าวถึงบุตรที่ยังไม่สมรส อยู่ในครอบครัว และอายุไม่เกิน 20 ปี โดยอาจมีเงื่อนไขเฉพาะสำหรับบุตรที่ต้องอยู่ในความอุปการะเพราะเจ็บป่วยหรือความพิการ หลักฐานสำคัญคือสูติบัตร เอกสารรับรองบุตร หรือหลักฐานการรับบุตรบุญธรรมตามกรณี

คู่มือสถานทูตบางแห่งกล่าวถึงบิดามารดาในฐานะสมาชิกครอบครัวด้วย แต่มีเกณฑ์เฉพาะ จึงไม่ควรนำรายการสำหรับคู่สมรสหรือบุตรไปใช้กับผู้สูงอายุโดยตรง และไม่ควรถือว่าสมาชิกครอบครัวทุกคนมีสิทธิยื่นตามได้โดยอัตโนมัติ

เอกสารขอ Dependent Visa ต้องเตรียมอะไรบ้าง? แยกตามผู้รับผิดชอบ

เอกสารต่อไปนี้เป็นกลุ่มข้อมูลที่ปรากฏในแนวทางของสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยสำหรับ Non-O ติดตามผู้ที่ทำงานในประเทศไทย ไม่ใช่ Checklist บังคับที่เหมือนกันทุกประเทศ ให้ตรวจรายการล่าสุดของสถานที่ยื่นจริงก่อนส่งคำขอ (ดูตัวอย่างจากสถานกงสุลใหญ่ ณ แขวงสะหวันนะเขต)

ตัวอย่างความแตกต่าง: สถานกงสุลใหญ่ ณ แขวงสะหวันนะเขต ระบุหลักฐานการเงินตามเกณฑ์ของสถานกงสุล ขณะที่สถานทูตอื่นกำหนดรายการและรูปแบบหลักฐานต่างออกไป จึงไม่ควรใช้ยอดเงินจากสถานที่หนึ่งเป็นมาตรฐานทั่วโลก

ก่อนให้บริษัทออกหนังสือรับรอง HR ควรตรวจอะไร?

• ชื่อและหมายเลขหนังสือเดินทางของพนักงานหลักกับผู้ติดตามสะกดตรงกับเอกสารตัวจริง
• สถานะการทำงานของพนักงานหลักยังสอดคล้องกับหนังสือรับรองและสิทธิการพำนัก
• ชื่อบริษัท ผู้ลงนาม และวัตถุประสงค์ของหนังสือสอดคล้องกับสถานทูตที่รับคำขอ
• เอกสารความสัมพันธ์มีคำแปลหรือการรับรองตามที่สถานที่ยื่นกำหนด โดยเฉพาะเอกสารออกจากต่างประเทศ

ขั้นตอนยื่น Dependent Visa จากต่างประเทศ

ก่อนเดินทางเข้าประเทศไทยพร้อมครอบครัว ควรตรวจขั้นตอนลงทะเบียนข้อมูลการเดินทางด้วย ดู คู่มือ TDAC ก่อนเดินทางเข้าไทย โดยแยกการลงทะเบียนเข้าประเทศออกจากการยื่นวีซ่า

หลายสถานทูตใช้ระบบ Thai e-Visa สำหรับการยื่นคำขอ Non-O โดยผู้สมัครต้องเลือกสถานที่ยื่นและวัตถุประสงค์ให้ตรงกับกรณี ขั้นตอนด้านล่างเป็นลำดับเตรียมงานสำหรับ HR และครอบครัว ไม่ใช่คำยืนยันว่าทุกสถานทูตใช้รายการเอกสารหรือระยะเวลาดำเนินการเดียวกัน

1. ตรวจสถานที่รับคำขอและสถานะครอบครัวยืนยันประเทศที่ผู้สมัครพำนัก สัญชาติ ความสัมพันธ์กับพนักงานหลัก และเงื่อนไขของสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่มีอำนาจรับเรื่อง
2. ขอข้อมูลพนักงานหลักและหนังสือบริษัทรวบรวมหลักฐานการจ้าง วันอนุญาตให้อยู่ และหนังสือจากนายจ้าง พร้อมตรวจให้ชื่อทุกคนตรงกัน
3. เตรียมเอกสารครอบครัวจัดหนังสือเดินทาง รูปถ่าย ทะเบียนสมรสหรือสูติบัตร รวมทั้งคำแปลและการรับรองตามข้อกำหนดพื้นที่ยื่น
4. ยื่นตามช่องทางที่ได้รับอนุญาตกรอกข้อมูลและแนบไฟล์ในระบบ e-Visa หรือช่องทางที่สถานทูตประกาศ พร้อมติดตามคำขอเอกสารเพิ่มเติม
5. ตรวจผลและวางแผนการเดินทางตรวจประเภทวีซ่าและข้อมูลผู้สมัครหลังได้รับผล รวมถึงเอกสารก่อนเข้าประเทศและวันสิ้นสุดการอนุญาตให้อยู่เมื่อเดินทางถึงไทย

หากครอบครัวจะเดินทางมาพร้อมพนักงานหลัก ควรประสานกำหนดการอย่างรอบคอบ เพราะสถานะของผู้ถือสิทธิหลักและคำขอผู้ติดตามอาจต้องใช้หลักฐานต่างกันตามช่วงเวลา

เข้าประเทศไทยแล้ว ต้องทำอะไรต่อเพื่ออยู่กับครอบครัวระยะยาว?

การได้รับ Non-O Visa ไม่ได้หมายความว่าได้รับอนุญาตให้อยู่ในไทยตลอดช่วงที่พนักงานหลักทำงานโดยอัตโนมัติ ต้องดูวันที่เจ้าหน้าที่อนุญาตให้อยู่จริงในหนังสือเดินทาง แล้ววางแผนยื่นขอขยายเวลาพำนักต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองตามหลักเกณฑ์ที่ตรงกับกรณีครอบครัว

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองมีคู่มือกรณี 2.20 ครอบครัวของคนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราว ซึ่งระบุเอกสาร เช่น แบบ ตม.7 หนังสือเดินทาง และหลักฐานความสัมพันธ์ ค่าธรรมเนียมคำขออยู่ต่อตามคู่มือคือ 1,900 บาท อย่างไรก็ตาม การใช้เกณฑ์นี้ต้องตรวจสถานะของผู้ถือสิทธิหลักและสำนักงานที่รับคำขอ (คู่มือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองข้อ 2.20)

สำหรับการประสานเรื่องอยู่ต่อ สามารถดูขอบเขต บริการ Visa Extension ส่วนผู้ติดตามที่ต้องการทำงานในประเทศไทยต้องตรวจสิทธิการทำงานและการอนุญาตที่เกี่ยวข้องแยกจากการพำนักในฐานะครอบครัว

HR CHECKLIST

Checklist สำหรับ HR เมื่อพนักงานต่างชาติมาพร้อมครอบครัว

เพื่อไม่ให้คำขอของครอบครัวติดขัดเพราะข้อมูลบริษัทหรือเอกสารความสัมพันธ์ แนะนำให้ HR ทำทะเบียนติดตามแยกหนึ่งชุดต่อผู้สมัคร แต่เชื่อมข้อมูลกับพนักงานหลักรายเดียวกัน

• ผู้ถือสิทธิหลัก: บันทึกประเภทวีซ่า/สถานะพำนัก วันอนุญาตให้อยู่ และข้อมูลนายจ้างที่ใช้อ้างอิง
• สมาชิกครอบครัว: ตรวจชื่อ สัญชาติ วันเกิด ความสัมพันธ์ เลขหนังสือเดินทาง และวันหมดอายุเอกสาร
• เอกสารความสัมพันธ์: ตรวจหน่วยงานที่ออกเอกสาร ความถูกต้องของคำแปล และการรับรองที่สถานทูตต้องการ
• เอกสารบริษัท: ระบุผู้รับผิดชอบออกหนังสือ ลงนาม และส่งให้ผู้สมัครโดยไม่เผยแพร่ข้อมูลหนังสือเดินทางผ่านช่องทางที่ไม่เหมาะสม
• กำหนดการ: แยกวันยื่นวีซ่า วันเดินทาง วันอนุญาตให้อยู่ของสมาชิกแต่ละคน และช่วงประสานการอยู่ต่อ
• เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง: ทบทวนสถานะผู้ติดตามเมื่อพนักงานหลักเปลี่ยนนายจ้าง สิ้นสุดงาน หรือเปลี่ยนประเภทการพำนัก

รายการข้างต้นเป็นแนวทางการบริหารข้อมูลสำหรับ HR ไม่ใช่เอกสารทางราชการชุดใหม่ และไม่ใช่การยืนยันว่าเอกสารทุกชิ้นต้องยื่นในทุกกรณี