แจ้ง 90 วัน สำหรับชาวต่างชาติ: วิธีแจ้งออนไลน์ เอกสาร และ Checklist สำหรับ HR

แจ้ง 90 วัน คืออะไร และชาวต่างชาติกลุ่มใดต้องแจ้ง?

อย่าสับสนการรายงานตัว 90 วันกับการแจ้งที่พักของผู้รับชาวต่างชาติเข้าพัก ซึ่งเป็นคนละหน้าที่ อ่านรายละเอียดได้ใน คู่มือ ตม.30 และการแจ้งที่พักชาวต่างชาติ

การแจ้งอยู่ในราชอาณาจักรเกิน 90 วัน เป็นหน้าที่ตามพระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 มาตรา 37(5) สำหรับชาวต่างชาติที่ได้รับอนุญาตให้อยู่เป็นการชั่วคราวและอยู่ต่อเนื่องตามเงื่อนไขการรายงาน เช่น พนักงานต่างชาติที่ทำงานในไทย ผู้พำนักกับครอบครัว หรือผู้พำนักระยะยาวบางประเภท

จุดสำคัญ: การแจ้ง ตม.47 เป็นการรายงานที่อยู่ ไม่ได้ต่ออายุวีซ่า ไม่ได้เพิ่มจำนวนวันที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ และไม่ใช่การต่อ Work Permit หากวันได้รับอนุญาตให้อยู่ใกล้หมด ให้ตรวจเรื่อง การขยายระยะเวลาพำนัก (Visa Extension) แยกต่างหาก

นับ 90 วันจากวันใด?

ให้ตรวจวันที่เดินทางเข้าประเทศครั้งล่าสุดและใบรับแจ้งครั้งก่อนประกอบกัน ถ้าชาวต่างชาติออกนอกประเทศไทยก่อนถึงรอบแจ้ง แล้วเดินทางกลับเข้ามา รอบการนับ 90 วันจะเริ่มใหม่จากวันเดินทางเข้าครั้งล่าสุด จึงไม่ควรยึดวันนัดเก่าหลังเดินทางกลับโดยไม่ตรวจใหม่

สิทธิพำนักบางประเภทมีข้อกำหนดรายงานต่างจากระบบ 90 วันทั่วไป เช่น LTR Visa ที่ BOI ระบุการรายงานปีละครั้ง จึงควรตรวจสิทธิของผู้ถือวีซ่าก่อนจัดตารางติดตาม

แจ้ง 90 วัน ได้ก่อนหรือหลังวันครบกำหนดกี่วัน?

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองระบุช่วงเวลาการแจ้งทั่วไปไว้ที่ 15 วันก่อน ถึง 7 วันหลัง วันครบกำหนด อย่างไรก็ตาม แต่ละช่องทางมีวิธีดำเนินการต่างกัน โดยเฉพาะออนไลน์และไปรษณีย์ซึ่งควรเตรียมก่อนถึงวันนัด

วิธีแจ้ง 90 วันออนไลน์ ผ่านระบบ ตม.47

สำหรับผู้ที่เข้าเงื่อนไขการแจ้งออนไลน์ สามารถใช้เว็บไซต์ทางการ tm47.immigration.go.th โดยมีขั้นตอนหลักดังนี้

1. สมัครบัญชีด้วยอีเมลเลือก Apply สำหรับผู้ใช้งานครั้งแรก กรอกอีเมล ชื่อ–นามสกุล และเบอร์โทรศัพท์ตามที่ระบบกำหนด แล้วตรวจอีเมลเพื่อรับข้อมูลเข้าสู่ระบบ
2. เข้าสู่ระบบและเลือกแบบแจ้งล็อกอิน ยอมรับเงื่อนไขการใช้งาน และเลือกเมนู New Application (TM.47)
3. กรอกข้อมูลบุคคลและที่พักตรวจเลขหนังสือเดินทาง วันเดินทางเข้าครั้งล่าสุด และที่อยู่ปัจจุบันให้ตรงกับหลักฐานจริง ก่อนกด Submit
4. ติดตามสถานะคำขอหลังส่ง ระบบอาจแสดง Pending ระหว่างรอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ ให้เช็กอีเมลและเมนู Check the Status of Application ไม่ควรถือว่าการส่งแบบฟอร์มคือการแจ้งสำเร็จแล้ว
5. เก็บใบรับแจ้งและวันนัดใหม่เมื่อได้รับผลอนุมัติ ให้ดาวน์โหลดหรือบันทึกใบรับแจ้งและกำหนดครั้งถัดไปไว้ในแฟ้มพนักงานหรือระบบติดตามของ HR หากไม่อนุมัติให้ปฏิบัติตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่

คู่มือระบบระบุว่าเจ้าหน้าที่จะตรวจและส่งผลผ่านอีเมล โดยอาจใช้เวลาหลายวันทำการ จึงควรยื่นล่วงหน้า ไม่รอวันสุดท้าย และตรวจความพร้อมของระบบทุกครั้ง

แจ้ง 90 วัน ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

เอกสารที่ใช้จริงขึ้นอยู่กับช่องทางการแจ้งและประวัติการพำนัก การแจ้งออนไลน์ใช้ข้อมูลกรอกในระบบเป็นหลัก ส่วนการยื่นที่สำนักงานหรือทางไปรษณีย์มีเอกสารประกอบตามรายการของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

คู่มือราชการบางหน้าที่ยังคงระบุบัตร ตม.6 ซึ่งเป็นเอกสารจากระบบเดิม จึงไม่ควรตีความว่าผู้เดินทางทุกคนในปัจจุบันต้องมีบัตรดังกล่าว ให้ตรวจเงื่อนไขล่าสุดกับช่องทางหรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่รับเรื่อง โดยเฉพาะการแจ้งทางไปรษณีย์

HR IMMIGRATION CHECKLIST

Checklist สำหรับ HR: ติดตามรายงานตัว 90 วันของพนักงานต่างชาติ

การแจ้ง 90 วันเป็นหน้าที่ของชาวต่างชาติ แต่ฝ่าย HR สามารถช่วยประสานข้อมูลและเตือนวันครบกำหนดได้ โดยไม่จำเป็นต้องรอให้พนักงานจำวันนัดด้วยตนเองทั้งหมด

สำหรับพนักงานที่มีใบอนุญาตทำงาน HR ควรติดตามวันสิ้นอายุใบอนุญาตแยกจากกำหนด ตม.47 ด้วย หากต้องการดูขอบเขตงานด้านใบอนุญาตทำงาน สามารถอ่าน บริการ Work Permit สำหรับองค์กร ได้เพิ่มเติม

4 เรื่องที่ควรตรวจสอบเมื่อแจ้ง 90 วันมีปัญหา