TDAC คืออะไร? วิธีกรอก Thailand Digital Arrival Card ก่อนเข้าไทย

TDAC คืออะไร และต่างจากวีซ่าอย่างไร?

Thailand Digital Arrival Card เป็นช่องทางให้ผู้เดินทางแจ้งข้อมูลประจำตัว การเดินทาง ที่พักในประเทศไทย และข้อมูลด้านสุขภาพตามที่ระบบร้องขอก่อนผ่านด่านตรวจคนเข้าเมือง ใช้กับการเดินทางเข้าประเทศทั้งทางอากาศ ทางบก และทางทะเล

สิ่งที่ควรแยกให้ชัดคือ TDAC เป็นการแจ้งข้อมูลก่อนเดินทางเข้าไทย ขณะที่วีซ่าเป็นเรื่องคุณสมบัติและวัตถุประสงค์ในการเดินทางเข้าไทย ส่วนการได้รับอนุญาตให้อยู่เป็นการพิจารณาของเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองในกรณีที่เกี่ยวข้อง จึงใช้ TDAC แทนวีซ่าหรือใบอนุญาตทำงานไม่ได้

สำหรับองค์กรที่รับพนักงานจากต่างประเทศ TDAC จึงควรอยู่ใน รายการตรวจความพร้อมก่อนเดินทาง ไม่ใช่ขั้นตอนที่ใช้แทนการจัดการวีซ่าหรือเอกสารจ้างงาน

ใครบ้างต้องกรอก TDAC ก่อนเข้าไทย?

ตามคำแนะนำของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ผู้เดินทางที่ไม่ได้ถือสัญชาติไทยโดยทั่วไปต้องกรอก TDAC ก่อนเดินทางเข้าไทย รวมถึงผู้ที่มีวีซ่าอยู่แล้วหรือได้รับยกเว้นวีซ่า โดยไม่แยกว่ามาท่องเที่ยว ติดต่อธุรกิจ หรือเดินทางมาพำนักกับครอบครัว

สำหรับผู้ถือสถานะเฉพาะ เช่น ผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวร คำอธิบายในหน้าราชการต่างแหล่งมีรายละเอียดไม่ตรงกันทั้งหมด ควรตรวจสถานะกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองก่อนเดินทาง ไม่ควรอาศัยการสรุปข้อยกเว้นทั่วไปเพียงอย่างเดียว

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองระบุด้วยว่า TDAC ใช้กับการเข้าประเทศทางบกและทางทะเล ไม่ได้จำกัดเฉพาะผู้โดยสารเครื่องบิน (ตรวจคำถามที่พบบ่อยของ TDAC)

ต้องกรอก TDAC ก่อนเดินทางกี่วัน และกรอกฟรีที่ไหน?

ระบบทางการให้ยื่น TDAC ได้ภายในช่วง 3 วันก่อนวันที่เดินทางถึงประเทศไทย รวมวันเดินทางถึง ไม่จำเป็นต้องกรอกหลายสัปดาห์ล่วงหน้า หากกำหนดวันเดินทางเปลี่ยน ควรตรวจให้ข้อมูลที่ส่งตรงกับการเดินทางจริงก่อนเข้าประเทศ

TDAC ใช้สำหรับการเดินทางเข้าไทยหนึ่งครั้งเท่านั้น ผู้เดินทางออกจากไทยแล้วกลับเข้ามาใหม่ต้องจัดทำรายการ TDAC สำหรับการเข้าประเทศครั้งใหม่ แม้ยังถือวีซ่าหรือ Re-entry Permit ที่ใช้ได้อยู่ก็ตาม

กรอก TDAC ต้องใช้ข้อมูลอะไรบ้าง?

การกรอกผ่านระบบเป็นการป้อนข้อมูล ไม่ใช่การจัดชุดเอกสารกระดาษเพื่อส่งสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ผู้เดินทางควรเตรียมข้อมูลจากแหล่งจริงให้ครบก่อนเริ่ม เนื่องจากคู่มือระบบระบุว่าไม่สามารถบันทึกแบบร่างไว้กลับมาทำต่อภายหลังได้

ข้อมูลเหล่านี้อ้างอิงคู่มือการใช้งาน TDAC; ข้อเสนอเรื่องการตรวจข้อมูลเป็นแนวปฏิบัติเพื่อช่วยลดความผิดพลาดสำหรับ HR ไม่ใช่รายการเอกสารราชการชุดใหม่

วิธีกรอก TDAC ออนไลน์ทีละขั้นตอน

เมื่อเตรียมข้อมูลครบแล้ว สามารถลงทะเบียนได้ด้วยตนเอง หรือให้ผู้ประสานงานช่วยกรอกด้วยข้อมูลที่ผู้เดินทางยืนยัน โดยขั้นตอนหลักมีดังนี้

1. เข้าเว็บไซต์ TDAC ทางการเปิด tdac.immigration.go.th และเลือกเมนู Arrival Card สำหรับการยื่นรายการใหม่
2. เลือกการลงทะเบียนรายบุคคลหรือแบบกลุ่มสำหรับครอบครัวหรือกลุ่มเดินทาง ระบบรองรับการยื่นรวมได้ไม่เกิน 10 คนต่อหนึ่งรายการยื่นตามคู่มือปัจจุบัน แต่ละคนต้องมีข้อมูลของตนเอง
3. กรอกข้อมูลบุคคลและหนังสือเดินทางใส่ข้อมูลเป็นภาษาอังกฤษตามหนังสือเดินทาง หรือใช้ฟังก์ชันอ่านข้อมูล MRZ หากสะดวก แล้วตรวจซ้ำก่อนกดดำเนินการต่อ
4. กรอกข้อมูลการเดินทางและที่พักในไทยระบุวันมาถึง ข้อมูลการเดินทาง วัตถุประสงค์ และรายละเอียดที่พักให้สอดคล้องกับแผนล่าสุด
5. ตอบข้อมูลสุขภาพตามที่ระบบร้องขอหากมีคำถามเพิ่มเติมตามประเทศหรือประวัติเดินทาง ให้ตอบตามข้อเท็จจริง จากนั้นตรวจข้อมูลในหน้า Preview
6. ใส่อีเมลและส่งแบบฟอร์มตรวจชื่อ-นามสกุล เลขหนังสือเดินทาง และวันถึงไทยอีกครั้งก่อนยืนยัน ส่งข้อมูลผ่านระบบและรับผลทางอีเมล
7. บันทึกหลักฐาน TDACดาวน์โหลดเอกสารหรือ QR Code เก็บไว้ในอุปกรณ์ที่ใช้เดินทาง โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์กระดาษ หากไม่มีอุปกรณ์พร้อมใช้งานอาจพิมพ์สำรองได้

คู่มือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองระบุลำดับหน้าจอและการส่งผลล่าสุดไว้ที่ TDAC User Guide ชื่อปุ่มหรือหน้าจออาจปรับปรุงเมื่อระบบออกเวอร์ชันใหม่

กรอก TDAC ผิด เปลี่ยนเที่ยวบิน หรือไม่ได้รับอีเมล ต้องทำอย่างไร?

กรณีแก้ไขข้อมูลบางรายการ

กลับไปที่เว็บไซต์ทางการและเลือก Update Arrival Card โดยระบบให้ค้นรายการด้วยข้อมูลที่กำหนด เช่น เลขรายการ TDAC วันเกิด และสัญชาติ จากนั้นตรวจและแก้ข้อมูลที่ระบบอนุญาตก่อนยืนยันอีกครั้ง

กรณีชื่อ เลขหนังสือเดินทาง สัญชาติ หรือวันเกิดผิด

คำถามที่พบบ่อยของระบบระบุว่าเป็นข้อมูลสำคัญที่แก้ในรายการเดิมไม่ได้ หากผิดให้ยื่น TDAC ใหม่ด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง และใช้รายการล่าสุดที่ระบบยืนยัน ไม่ควรใช้ QR Code ของรายการที่มีข้อมูลไม่ตรงหนังสือเดินทาง

กรณีเที่ยวบินหรือที่พักเปลี่ยน

ตรวจว่ารายการใดเปลี่ยนได้ผ่านเมนู Update Arrival Card หากเป็นข้อมูลที่แก้ไม่ได้หรือแก้แล้วไม่สำเร็จ ให้ใช้แนวทางยื่นใหม่ก่อนเข้าประเทศตามคำแนะนำของระบบ โดยเก็บข้อมูลการเดินทางที่เป็นปัจจุบัน

กรณีลืมกรอกหรือไม่ได้รับหลักฐาน

ควรลงทะเบียนก่อนเดินทางเป็นหลัก หากเกิดปัญหาเมื่อเดินทางถึงไทย สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองระบุว่ามีจุดบริการ Kiosk และ Wi-Fi ที่บางสนามบิน แต่การทำที่ด่านอาจเพิ่มขั้นตอนและเวลารอ หากยื่นแล้วไม่ได้ QR Code ทางอีเมล ให้ติดต่อเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองที่ด่าน ไม่ถือว่ายื่นสำเร็จเพียงเพราะกรอกหน้าจอสุดท้าย

HR PRE-ARRIVAL CHECKLIST

Checklist สำหรับ HR เมื่อพนักงานต่างชาติและครอบครัวเดินทางเข้าไทย

หากมีคู่สมรสหรือบุตรเดินทางมาพร้อมพนักงานหลัก ให้ตรวจสถานะวีซ่าแยกจาก TDAC โดยอ่าน คู่มือ Dependent Visa สำหรับครอบครัวพนักงานต่างชาติ ก่อนเตรียมเอกสาร

สำหรับบริษัทที่รับพนักงานต่างชาติเข้ามาทำงาน หรือมีผู้บริหารเดินทางเข้าประเทศบ่อย ควรแยกการเตรียม TDAC ออกจากงานวีซ่าและใบอนุญาตทำงานอย่างชัดเจน โดยแบ่งหน้าที่ดังนี้

• ก่อนถึงช่วงเปิดยื่น: ขอให้พนักงานยืนยันวันถึงไทย เที่ยวบิน/ด่านเดินทาง ที่พัก และอีเมลรับหลักฐาน โดยใช้ช่องทางส่งข้อมูลที่เหมาะสมกับข้อมูลส่วนบุคคล
• ภายในช่วง 3 วันก่อนถึงไทย: แจ้งเตือนให้พนักงานหรือผู้ได้รับมอบหมายกรอก TDAC ผ่านเว็บทางการ หากเดินทางพร้อมครอบครัว ให้ตรวจว่าทุกคนมีข้อมูลครบ
• ก่อนออกเดินทาง: ให้ผู้เดินทางตรวจชื่อ เลขหนังสือเดินทาง วันถึงไทย และเก็บหลักฐาน/QR Code บนอุปกรณ์ของตนเอง
• เมื่อแผนเปลี่ยน: ประสานแก้รายการหรือยื่นใหม่ตามประเภทข้อมูลที่เปลี่ยน และตรวจว่าหลักฐานล่าสุดตรงกับการเดินทางจริง
• หลังเดินทางเข้าไทย: แยกติดตามหน้าที่อื่นตามกรณี เช่น การแจ้งที่พัก ตม.30 การแจ้งอยู่เกิน 90 วัน และการขยายเวลาพำนัก — ไม่ใช้ TDAC แทนเอกสารเหล่านั้น

องค์กรอาจใช้ตารางติดตามอย่างง่าย เช่น ชื่อผู้เดินทาง วันถึงไทย ผู้รับผิดชอบ และสถานะ “เตรียมข้อมูล / ส่ง TDAC / ได้รับหลักฐาน” โดยเก็บข้อมูลหนังสือเดินทางเท่าที่จำเป็น ไม่เผยแพร่ QR Code ในกลุ่มแชตที่ไม่เกี่ยวข้อง

Checklist นี้เป็นข้อเสนอเพื่อการประสานงานของ HR ไม่ใช่ภาระหน้าที่เพิ่มเติมที่ TDAC กำหนดให้นายจ้างทุกแห่งต้องดำเนินการ