Work Permit กับ Non-B Visa ต่างกันอย่างไร? สรุปสำหรับ HR และชาวต่างชาติ

Work Permit กับ Non-B Visa ต่างกันอย่างไร?

จุดที่ต้องจำให้ได้คือ วีซ่าเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ในการเดินทางเข้าไทย ขณะที่ ใบอนุญาตทำงานเกี่ยวข้องกับสิทธิในการทำงาน เอกสารสองประเภทนี้ไม่สามารถใช้แทนกันได้

ตารางนี้อธิบายหลักทั่วไปสำหรับการจ้างงานชาวต่างชาติ ไม่ใช่การสรุประบบอนุญาตทุกประเภท เช่น กรณีที่อยู่ภายใต้สิทธิส่งเสริมการลงทุนหรือข้อยกเว้นเฉพาะ

Non-B Visa คืออะไร และเหมาะกับใคร?

Non-Immigrant Visa Category B เป็นประเภทวีซ่าที่เกี่ยวข้องกับการเข้ามาทำงานและการติดต่อธุรกิจในประเทศไทย โดยต้องระบุวัตถุประสงค์ให้ตรงกับกิจกรรมที่จะดำเนินการ เช่น การเข้าทำงานกับนายจ้างในไทย หรือการเดินทางมาติดต่อธุรกิจ

สำหรับผู้สมัครที่อยู่ต่างประเทศ สามารถตรวจแนวทางการยื่นผ่าน Thai e-Visa และสถานทูตหรือสถานกงสุลที่รับคำขอ โดยรายการเอกสารอาจต่างกันตามสถานที่ยื่นและลักษณะการเดินทาง

Work Permit คืออะไร และเกี่ยวข้องกับงานที่ทำอย่างไร?

หากกำลังเตรียมคำขอใบอนุญาตทำงานให้พนักงานต่างชาติ อ่านต่อที่ รายการเอกสารขอ Work Permit สำหรับพนักงานและนายจ้าง เพื่อแยกหน้าที่เตรียมเอกสารของแต่ละฝ่าย

Work Permit หรือใบอนุญาตทำงาน เป็นการอนุญาตตามกฎหมายเกี่ยวกับการทำงานของคนต่างด้าวในประเทศไทย ผู้ยื่นต้องพิจารณาข้อมูลการจ้างงานและประเภทงานให้ตรงกับคำขอ โดยทั่วไปฝ่าย HR จะต้องประสานทั้งข้อมูลบริษัทและข้อมูลพนักงานต่างชาติเพื่อดำเนินเรื่องนี้

กรมการจัดหางานเปิดให้บริการระบบ e-WorkPermit เพื่อรองรับการดำเนินคำขอเกี่ยวกับการอนุญาตทำงาน ซึ่งเริ่มใช้งานตั้งแต่วันที่ 13 ตุลาคม 2568 ทั้งนี้ ช่องทางที่ใช้จริงต้องเลือกตามประเภทและสถานะของผู้สมัคร

หากองค์กรได้รับการส่งเสริมการลงทุนและมีกรณีผู้เชี่ยวชาญต่างชาติ ควรตรวจขั้นตอนตามสิทธิ BOI ซึ่งมีระบบและกระบวนการเฉพาะ ไม่ควรนำรายการเอกสาร Work Permit ทั่วไปไปใช้กับทุกกรณีเหมือนกัน

ชาวต่างชาติต้องมีทั้ง Non-B Visa และ Work Permit หรือไม่?

โดยทั่วไป หากชาวต่างชาติเข้ามาทำงานกับนายจ้างในประเทศไทย ต้องมีสถานะการเข้าเมืองที่เหมาะสมและได้รับอนุญาตทำงานก่อนเริ่มงาน สำหรับเส้นทางการจ้างงานทั่วไป Non-B Visa และ Work Permit จึงเป็นสองเรื่องที่ฝ่าย HR ต้องวางแผนร่วมกัน

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ผู้ถือใบอนุญาตทำงานทุกคนต้องใช้ Non-B แบบเดียวกัน และไม่ใช่ผู้เดินทางเข้ามาติดต่อธุรกิจทุกคนจะต้องยื่น Work Permit โดยอัตโนมัติ เพราะมีสถานะหรือกระบวนการเฉพาะสำหรับบุคคลและกิจกรรมบางประเภท จึงควรเริ่มจากวัตถุประสงค์และลักษณะงานจริง ไม่ใช่เริ่มจากชื่อเอกสารเพียงอย่างเดียว

HR CHECKLIST

ฝ่าย HR ควรวางแผน Non-B Visa และ Work Permit อย่างไร?

การจัดการเอกสารสองส่วนนี้จะง่ายขึ้นเมื่อบริษัทวางลำดับข้อมูลตั้งแต่ก่อนพนักงานเริ่มงาน แทนการรอให้เอกสารใดเอกสารหนึ่งใกล้ครบกำหนดก่อนค่อยตรวจอีกเรื่อง

1. ยืนยันวัตถุประสงค์และลักษณะงานตรวจว่าผู้สมัครจะเข้ามาทำงานกับบริษัทหรือเข้ามาเพื่อการติดต่อธุรกิจ พร้อมระบุตำแหน่ง หน้าที่ และวันเริ่มงานที่วางแผนไว้
2. ตรวจสถานะและสถานที่ยื่นรวบรวมสัญชาติ ประเทศที่พำนัก วีซ่าหรือสถานะปัจจุบัน เพื่อเลือกเส้นทางดำเนินการที่เกี่ยวข้อง
3. จัดเตรียมข้อมูลจากสองฝ่ายฝ่ายบริษัทเตรียมข้อมูลกิจการและการจ้างงาน ส่วนผู้สมัครเตรียมเอกสารประจำตัวและข้อมูลสถานะตามรายการที่ใช้กับกรณีนั้น
4. วางแผนการขออนุญาตทำงานก่อนเริ่มงานประสานขั้นตอนของวีซ่า การเข้าเมือง และ Work Permit ให้สอดคล้องกัน โดยไม่ถือว่าการได้รับ Non-B เป็นการอนุญาตทำงานแล้ว
5. ติดตามวันสำคัญอย่างต่อเนื่องบันทึกวันที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ รายละเอียด Work Permit และกำหนดการต่ออายุที่เกี่ยวข้อง เพื่อวางแผนล่วงหน้า

ลำดับนี้เป็นแนวทางการประสานงานสำหรับ HR ไม่ใช่ลำดับขั้นตอนทางราชการที่ใช้ได้กับทุกประเภทคำขอ

3 เรื่องที่องค์กรเข้าใจคลาดเคลื่อนบ่อย