เปลี่ยนตำแหน่งงาน ต้องแก้ Work Permit ไหม? เช็กขั้นตอนและเอกสารที่เกี่ยวข้อง

เปลี่ยนตำแหน่งงานแบบไหนต้องตรวจ Work Permit?

ก่อนแก้ข้อมูลในระบบบุคคล บริษัทควรตรวจใบอนุญาตทำงานและข้อเท็จจริงของงานใหม่ควบคู่กัน เพราะคำว่า “เลื่อนตำแหน่ง” อาจหมายถึงการเปลี่ยนชื่อเรียกในโครงสร้างบริษัท หรือการรับผิดชอบงานคนละประเภทจากเดิมก็ได้ การตัดสินจากชื่อตำแหน่งภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษเพียงอย่างเดียวจึงไม่เพียงพอ

ประเด็นสำคัญคือ อย่าใช้คำตอบเดียวสำหรับพนักงานต่างชาติทุกประเภท ข้อกำหนดของการอนุญาตทำงานทั่วไป งานที่มีเงื่อนไขเฉพาะ และสิทธิภายใต้กฎหมายส่งเสริมการลงทุนอาจแตกต่างกัน

ชื่อเรียกตำแหน่ง (Job Title) กับประเภทและลักษณะงาน ต่างกันอย่างไร?

การแยกสองเรื่องนี้ทำให้คำขอไม่เริ่มจากความเข้าใจผิด ระหว่าง ชื่อเรียกตำแหน่งภายในบริษัท กับ รายละเอียดงานที่ทำจริงและสิทธิทำงานตามกฎหมาย ซึ่งเป็นข้อมูลที่ต้องพิจารณาเป็นหลัก

กรณีเลื่อนตำแหน่งโดยที่หน้าที่งานแทบไม่เปลี่ยน

เริ่มจากเทียบเอกสารตำแหน่งเดิมกับตำแหน่งใหม่ และตรวจว่ารายการที่ราชการบันทึกหรือเงื่อนไขอนุญาตมีส่วนใดไม่ตรงกับข้อเท็จจริง ถ้าไม่มีการเปลี่ยนประเภทงานในสาระสำคัญ อาจไม่ต้องดำเนินการเหมือนกรณีเปลี่ยนประเภทงานทั้งหมด แต่ไม่ควรรับรองว่าไม่ต้องแจ้งหรือแก้ไขโดยไม่ตรวจประเภทใบอนุญาตจริง

กรณีรับผิดชอบงานใหม่ที่ต่างจากเดิม

ให้จัดทำคำอธิบายลักษณะงาน (Job Description) ฉบับใหม่ และตรวจความเกี่ยวข้องกับประเภทงานที่อนุญาต การดำเนินการอาจไม่ใช่แค่เปลี่ยนข้อความในเอกสาร แต่ต้องตรวจความชอบด้วยกฎหมายของงานใหม่และเงื่อนไขอื่นที่ได้รับอนุญาตด้วย

แบบ บต.44 และ บต.45 สำหรับแก้ Work Permit ใช้ต่างกันอย่างไร?

กรมการจัดหางานเผยแพร่แบบคำขอเปลี่ยนรายการในใบอนุญาตทำงานหลายประเภท จึงควรเลือกตามลักษณะคำขอและฐานสิทธิ ไม่ใช่เลือกจากคำว่า “เปลี่ยนตำแหน่ง” เพียงอย่างเดียว

สำหรับ บต.44 แบบทางการมีช่องให้ระบุรายการที่ต้องการเปลี่ยนจากอะไรเป็นอะไร พร้อมเหตุผลและหลักฐานประกอบ ส่วน บต.45 ระบุกรณีเฉพาะเกี่ยวกับประเภทงานตามบัญชีสองและบัญชีสาม จึงต้องตรวจว่าประเภทงานใหม่เข้าหลักเกณฑ์ใดก่อนเลือกแบบ

ดาวน์โหลดและตรวจข้อมูลแบบจากกรมการจัดหางานโดยตรง: บต.44 และ บต.45 หากระบบกำหนดแบบหรือแนวทางเฉพาะสำหรับประเภทการอนุญาตของพนักงาน ให้ตรวจตามรายการที่หน่วยงานรับคำขอระบุในวันที่ยื่นจริง

เอกสารแก้ไข Work Permit เมื่อเปลี่ยนตำแหน่งงาน ควรเตรียมอะไร?

เอกสารต่อไปนี้เป็น รายการสำหรับตรวจความพร้อมเบื้องต้น ไม่ใช่รายการบังคับครบทุกกรณี เพราะคำขอที่ใช้และชนิดของงานอาจกำหนดเอกสารแตกต่างกัน แบบ บต.44 ของกรมการจัดหางานระบุหมวดหลักฐานสำคัญ ได้แก่ เอกสารแสดงตัวตน หลักฐานยืนยันว่ามีการเปลี่ยนรายการจริง และใบอนุญาตทำงาน

หากสำนักงานที่รับคำขอหรือระบบต้องการหลักฐานเพิ่มเติม ให้จัดเตรียมตามรายการนั้นโดยเฉพาะ และเก็บไฟล์ที่ใช้ยื่นพร้อมวันส่งคำขอไว้ในแฟ้มพนักงานที่มีการกำหนดสิทธิเข้าถึงเหมาะสม

วิธีดำเนินการตรวจและแก้ไข Work Permit ผ่าน e-WorkPermit

กรมการจัดหางานเปิดให้บริการระบบ e-WorkPermit ตั้งแต่วันที่ 13 ตุลาคม 2568 และหน้าเว็บไซต์ที่ตรวจสอบแสดงหมวด การยื่นขอเปลี่ยนรายการในใบอนุญาตทำงาน พร้อมแบบที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ บต.22, บต.44 และ บต.45

แนวทางด้านล่างเป็นลำดับการทำงานที่ผู้ประสานงานใช้ตรวจและเตรียมคำขอได้ ไม่ใช่การรับรองว่าหน้าจอทุกบัญชีมีปุ่มหรือช่องกรอกเหมือนกัน และยังไม่ได้ทดสอบหน้าที่อยู่หลังการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ยื่นจริง

1. ตรวจฐานการอนุญาตปัจจุบัน ดูประเภทใบอนุญาต นายจ้าง และสิทธิทำงานที่ปรากฏบนหลักฐานล่าสุด พร้อมตรวจว่าพนักงานอยู่ภายใต้กระบวนการ BOI หรือเงื่อนไขพิเศษหรือไม่
2. เทียบตำแหน่งเดิมกับงานใหม่ ขอหนังสือแต่งตั้งและ Job Description สองช่วงเวลาเพื่อแยกการเปลี่ยนชื่อออกจากการเปลี่ยนประเภทหรือลักษณะงาน
3. เลือกช่องทางและแบบคำขอให้ตรงกรณี ตรวจเมนูบริการเกี่ยวกับการเปลี่ยนรายการใน e-WorkPermit และสอบถามสำนักงานจัดหางานเมื่อไม่แน่ใจว่าต้องใช้ บต.44, บต.45 หรือกระบวนการอื่น
4. กรอกข้อมูลและแนบหลักฐานตามระบบ ตรวจชื่อคนต่างด้าว ข้อมูลนายจ้าง รายการเดิม–ใหม่ และเหตุผลให้ตรงกันทุกฉบับก่อนส่ง
5. ติดตามผลและตรวจข้อมูลหลังดำเนินการ เก็บเลขอ้างอิง ผลการพิจารณาหรือหลักฐานตอบรับ และตรวจว่ารายการในใบอนุญาตหรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องถูกต้อง

หากพบปัญหาข้อมูลพนักงานไม่แสดง ระบบไม่เปิดให้เลือกประเภทคำขอ หรือข้อมูลใบอนุญาตไม่ตรงกับเอกสารจริง ให้ใช้ช่องทางช่วยเหลือที่แสดงบน e-WorkPermit หรือสอบถามสำนักงานจัดหางานที่รับผิดชอบ แทนการเลือกคำขออื่นเพื่อให้ระบบดำเนินต่อได้

กรณีเปลี่ยนตำแหน่งงานของชาวต่างชาติที่มักสับสน

ข้อควรระวังก่อนให้พนักงานเริ่มทำงานในตำแหน่งใหม่

อย่าดูเพียงชื่อตำแหน่งในสัญญาจ้าง

หน้าที่ของนายจ้างและคนต่างด้าวเกี่ยวข้องกับการทำงานภายในสิทธิและเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด กระทรวงแรงงานระบุเรื่องการทำงานตามสิทธิและเงื่อนไขของใบอนุญาตไว้ในหน้าคำแนะนำ จึงควรนำคำอธิบายงานจริงไปตรวจควบคู่กับเอกสารอนุญาต ไม่ใช้ชื่อในผังองค์กรเป็นหลักฐานเพียงอย่างเดียว

ตรวจงานที่ห้ามคนต่างด้าวทำหรือทำได้โดยมีเงื่อนไข

บางประเภทงานมีข้อจำกัดหรือมีเงื่อนไขเฉพาะตามประกาศกระทรวงแรงงาน การเลื่อนตำแหน่งไม่ได้ลบข้อจำกัดเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ หากหน้าที่ใหม่เกี่ยวข้องกับงานที่มีข้อกำหนด ควรตรวจประกาศและหลักฐานประกอบที่ใช้อยู่ก่อนให้เริ่มปฏิบัติหน้าที่

แยก Work Permit จาก Non-B และวันอนุญาตให้อยู่

การแก้ไขรายการในใบอนุญาตทำงานไม่ได้หมายความว่าได้รับการขยายเวลาพำนัก หรือเปลี่ยนเงื่อนไข Non-B ให้ตรงกันโดยอัตโนมัติ หากตำแหน่งที่เปลี่ยนกระทบเอกสารที่ใช้ในการขออยู่ต่อ ควรตรวจข้อมูลกับผู้ประสานงานด้าน Immigration ตามกรณี อ่านเพิ่มเติมที่ Work Permit กับ Non-B Visa ต่างกันอย่างไร และ การต่อวีซ่า Non-B

แนวปฏิบัติเกี่ยวกับสิทธิทำงานมีรายละเอียดและข้อยกเว้นตามประเภทคนต่างด้าว/ประเภทงาน รวมถึงคำอธิบายจากหน่วยงานราชการต่างช่วงเวลา บทความนี้จึงไม่กำหนดเส้นตาย ค่าธรรมเนียม หรือผลการอนุมัติเป็นตัวเลขเดียวสำหรับทุกคำขอ และควรตรวจข้อมูลล่าสุดกับสำนักงานจัดหางานที่รับผิดชอบก่อนดำเนินการ

EMPLOYER CHECKLIST

Checklist สำหรับนายจ้าง: ตรวจ Work Permit ก่อนเปลี่ยนตำแหน่งงาน

รายการนี้เป็นแนวทางควบคุมงานภายในองค์กร ไม่ใช่ข้อกำหนดว่าทุกกรณีต้องยื่นแบบเดียวกัน

1. ยืนยันว่าเป็นนายจ้างนิติบุคคลเดิมหรือไม่ หากเปลี่ยนบริษัทให้แยกเป็นเรื่องเปลี่ยนนายจ้าง
2. เทียบ Job Title และ Job Description เดิม–ใหม่ ระบุว่าอะไรเปลี่ยนจริง ไม่ใช้เพียงชื่อตำแหน่ง
3. ตรวจใบอนุญาตทำงานปัจจุบัน ดูข้อมูลพนักงาน ประเภทงาน เงื่อนไข และสถานะล่าสุด
4. เช็กประเภทงานที่มีข้อจำกัด ประเมินว่างานใหม่เข้ากลุ่มงานห้ามหรือทำได้โดยมีเงื่อนไขหรือไม่
5. ตรวจระบบสิทธิพิเศษ หากเป็น BOI หรือสถานะเฉพาะ ให้ประสานระบบที่เกี่ยวข้องก่อนสรุปแนวทาง
6. ยืนยันแบบและช่องทางกับหน่วยงานรับคำขอ ตรวจความเหมาะสมของ บต.44 / บต.45 หรือขั้นตอนอื่นสำหรับรายนั้น
7. เตรียมเอกสารและติดตามผล เก็บข้อมูลคำขอ ผลพิจารณา และเอกสารที่แก้ไขแล้วไว้ตรวจสอบย้อนหลัง
8. กำหนดวันเริ่มบทบาทใหม่ให้สอดคล้องกับสิทธิทำงาน หากต้องได้รับอนุญาตเพิ่มเติม ให้ตรวจผลก่อนเริ่มงานในขอบเขตใหม่