ต่ออายุ Work Permit ต้องทำอย่างไร? ขั้นตอนและสิ่งที่ HR ควรรู้

ต่ออายุ Work Permit ต้องยื่นก่อนหมดอายุกี่วัน?

กำหนดต่ออายุใบอนุญาตทำงานและกำหนดอยู่ต่อในประเทศไทยเป็นคนละเรื่อง หาก HR ต้องติดตามสถานะพำนักด้วย ดู ขั้นตอนขออยู่ต่อกรณีทำงานด้วย Non-B ประกอบการวางแผน

สำหรับการต่ออายุกรณีทั่วไปตามมาตรา 59 คู่มือประชาชนของกรมการจัดหางานกำหนดช่วงยื่นคำขอ ภายใน 30 วันก่อนวันที่ใบอนุญาตทำงานสิ้นอายุ และระบุว่ากรณีมีความจำเป็น นายทะเบียนอาจพิจารณารับคำขอก่อนช่วงดังกล่าวได้ จึงไม่ควรรอจนถึงวันสุดท้ายแล้วค่อยเริ่มขอเอกสารจากพนักงาน

อย่าสับสนระหว่างวันหมดอายุ Work Permit กับวันสิ้นสุดการได้รับอนุญาตให้อยู่ในประเทศไทย เพราะต้องตรวจทั้งสองส่วนแยกกัน และการยื่นต่อ Work Permit ไม่ใช่การต่อสิทธิพำนักโดยอัตโนมัติ

เอกสารต่ออายุ Work Permit มีอะไรบ้าง?

รายการด้านล่างเป็นกลุ่มเอกสารสำคัญจากคู่มือประชาชนกรณีทั่วไป ไม่ใช่ชุดเอกสารครบถ้วนที่ใช้เหมือนกันทุกบริษัท เพราะเอกสารนายจ้างและหลักฐานวิชาชีพอาจต่างกันตามกิจการและสถานะผู้ยื่น

หากเพิ่งเริ่มรวบรวมแฟ้มเอกสารของบริษัท สามารถดูการแบ่งเอกสารตามผู้รับผิดชอบเพิ่มเติมในบทความ เอกสารขอ Work Permit สำหรับชาวต่างชาติ ซึ่งจัดทำเป็น Checklist สำหรับ HR โดยเฉพาะ ส่วนหน้านี้จะเน้นสิ่งที่ต้องตรวจเมื่อมีใบอนุญาตเดิมและต้องการทำงานต่อ

ขั้นตอนต่ออายุ Work Permit ผ่าน e-WorkPermit

กรมการจัดหางานเริ่มให้บริการระบบ e-WorkPermit ตั้งแต่วันที่ 13 ตุลาคม 2568 เพื่อรับคำขอและติดตามผลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยรายละเอียดเมนูและเอกสารที่แสดงขึ้นอยู่กับประเภทคำขอ

1. ตรวจประเภทคำขอและสถานะปัจจุบันยืนยันว่าเป็นการต่ออายุกรณีทั่วไปตามมาตรา 59 หรืออยู่ภายใต้เส้นทางเฉพาะ เช่น BOI หรือมาตรการแรงงานบางกลุ่ม
2. เตรียมบัญชีผู้ใช้และข้อมูลนายจ้าง–ลูกจ้างตรวจข้อมูลในระบบให้ตรงกับใบอนุญาตเดิมและเอกสารประจำตัว หากข้อมูลไม่ปรากฏหรือคลาดเคลื่อน ให้ตรวจช่องทางแก้ไขกับกรมการจัดหางานก่อนยื่น
3. กรอกคำขอต่ออายุและแนบหลักฐานทบทวนข้อมูลการจ้างงาน เลือกบริการต่ออายุที่ถูกต้อง และอัปโหลดเอกสารตามรายการที่ระบบกำหนดสำหรับกรณีนั้น
4. ยื่นคำขอและติดตามการพิจารณาเก็บหลักฐานคำขอ ชำระค่ายื่นคำขอตามขั้นตอนที่ระบบแจ้ง และตรวจข้อความขอเอกสารเพิ่มเติมหรือผลพิจารณาผ่านช่องทางที่เปิดให้บริการ
5. ดำเนินการหลังได้รับแจ้งผลชำระค่าธรรมเนียมและนัดหมายหรือรับบริการตามขั้นตอนของคำขอ พร้อมตรวจวันสิ้นอายุและรายละเอียดใบอนุญาตที่ได้รับใหม่

ลำดับการใช้งานสรุปจากข้อมูลเปิดระบบของกรมการจัดหางานและปรับเป็น Checklist ฝ่าย HR ไม่ใช่หน้าจอจำลองแบบเป๊ะทุกขั้นตอน หากระบบมีปัญหา ให้ตรวจประกาศและติดต่อหน่วยงานก่อนเลือกวิธีดำเนินการอื่น ดูประกาศกรมการจัดหางาน

HR RENEWAL CHECKLIST

Checklist ต่ออายุ Work Permit ที่ HR ใช้ติดตามงานได้จริง

แทนที่จะเปิดแฟ้มทีละคนเมื่อใบอนุญาตใกล้หมดอายุ ให้ HR สร้างรายการติดตามรายพนักงาน โดยแยกงานที่ตรวจแล้วกับงานที่รอข้อมูลจากพนักงานหรือหน่วยงานรัฐ

Checklist นี้เป็นวิธีบริหารงานภายในบริษัท ไม่ใช่เอกสารที่กรมการจัดหางานบังคับให้แนบทุกข้อกับคำขอ

ต่ออายุใบอนุญาตทำงานทุกกรณีใช้ขั้นตอนเดียวกันไหม?

ไม่ใช่ทุกกรณี เส้นทางมาตรา 59 ที่อธิบายในบทความนี้ไม่ครอบคลุมผู้ได้รับสิทธิส่งเสริมการลงทุนหรือแรงงานที่อยู่ภายใต้มาตรการเฉพาะทั้งหมด

3 เรื่องที่ HR ควรตรวจเพื่อไม่ให้การต่ออายุสะดุด