ยกเลิก Work Permit เมื่อพนักงานต่างชาติลาออก ต้องทำอย่างไร? วิธีแจ้งออกและตรวจสิทธิพำนัก

แจ้งคนต่างด้าวออกจากงาน ยกเลิก Work Permit และแจ้งพ้นหน้าที่ ต่างกันอย่างไร?

คำว่า “ยกเลิก Work Permit” มักถูกใช้รวมหลายงานไว้ด้วยกัน แต่ในทางปฏิบัติควรแยกว่า กำลังแจ้งข้อมูลการจ้างงานกับกรมการจัดหางาน จัดการสถานะของใบอนุญาตทำงาน หรือ จัดการเหตุแห่งการอนุญาตให้อยู่กับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เพราะใช้ข้อมูล หน่วยงาน และผลทางกฎหมายคนละส่วน

หากยังสับสนว่าใบอนุญาตทำงานและวีซ่าต่างกันอย่างไร อ่านเพิ่มเติมที่ Work Permit กับ Non-B Visa ต่างกันอย่างไร

พนักงานต่างชาติลาออก นายจ้างต้องแจ้งออกภายในกี่วัน?

สำหรับหน้าที่แจ้งออกจากงานตาม มาตรา 13 กรมการจัดหางานระบุกรอบเวลาทั่วไปว่า นายจ้างต้องแจ้งภายใน 15 วันนับแต่วันที่คนต่างด้าวออกจากงาน พร้อมระบุเหตุแห่งการออกจากงาน การลาออก การเลิกจ้าง และการสิ้นสุดสัญญาจึงไม่ควรถูกปล่อยผ่านโดยไม่มีผู้รับผิดชอบด้านการแจ้ง

อย่างไรก็ดี อย่าใช้ 15 วันเป็นคำตอบสำหรับทุกระบบและทุกสถานะ หากเป็นแรงงานที่นำเข้าตาม MOU หรืออยู่ภายใต้บทบัญญัติเฉพาะ อาจมีหน้าที่แจ้งต่อผู้รับอนุญาตให้นำคนต่างด้าวมาทำงานและนายทะเบียนภายในกรอบเวลาที่ต่างออกไป เช่น กรณีตามมาตรา 50 ซึ่งกำหนด 7 วัน ควรตรวจประเภทการอนุญาตก่อนกำหนดวันครบกำหนดในระบบของบริษัท

แหล่งกฎหมาย: พระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2561 และ คำชี้แจงกรมการจัดหางานเรื่องการแจ้งเข้า–ออก ทั้งนี้ ต้องตรวจประกาศและเงื่อนไขเฉพาะที่มีผล ณ วันดำเนินการ

ก่อนวันพนักงานลาออก ควรตรวจข้อมูลอะไรบ้าง?

เป้าหมายคือให้ฝ่ายที่รับผิดชอบเห็นข้อมูลตรงกันก่อนยื่นคำแจ้ง ไม่ใช่เพียงรับใบลาออกแล้วถือว่าเรื่อง Immigration เสร็จสิ้น

1. ยืนยันวันพ้นงานเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุวันทำงานวันสุดท้ายและเหตุออกจากงานให้ตรงกับหนังสือของบริษัทและข้อมูลที่จะกรอกในแบบแจ้ง
2. ตรวจเอกสารการทำงานเดิม เตรียมชื่อ–สกุล สัญชาติ เลขหนังสือเดินทาง เลขใบอนุญาตทำงาน และข้อมูลนายจ้างให้ตรงกัน
3. ระบุประเภทการอนุญาตทำงาน แยกว่าเป็นพนักงาน Non-B ทั่วไป ผู้เชี่ยวชาญภายใต้ BOI หรือแรงงานภายใต้ MOU เพื่อไม่ใช้แบบและขั้นตอนผิดกรณี
4. ตรวจสถานะการพำนัก ดูหลักฐานอนุญาตให้อยู่ล่าสุด เหตุที่ใช้ขออยู่ต่อ และสถานะผู้ติดตาม (ถ้ามี) โดยไม่อาศัยเพียงวันหมดอายุวีซ่าบนเอกสาร
5. กำหนดผู้ประสานงาน แยกผู้รับผิดชอบเรื่องกรมการจัดหางาน เรื่อง ตม. และการส่งมอบหลักฐานให้พนักงาน

ขั้นตอนแจ้งคนต่างด้าวออกจากงานผ่าน e-WorkPermit (บต.53)

ณ วันที่ตรวจสอบ หน้า e-WorkPermit ของกรมการจัดหางาน แสดงบริการสำหรับนายจ้างชื่อ “การแจ้งคนต่างด้าวออกจากงานของนายจ้าง” ตามมาตรา 13 วรรคหนึ่ง / มาตรา 46 วรรคสาม (แบบ บต.53) จึงใช้เป็นจุดเริ่มต้นตรวจช่องทางยื่นปัจจุบันได้

1. เข้าสู่ระบบ e-WorkPermit ด้วยบัญชีที่มีสิทธิของนายจ้าง ตรวจว่าบริษัทและพนักงานที่เกี่ยวข้องมีข้อมูลในระบบถูกต้อง
2. เลือกหมวดบริการเกี่ยวกับการแจ้งการจ้างหรือการออกจากงาน จากนั้นเลือกบริการแจ้งคนต่างด้าวออกจากงานของนายจ้าง (บต.53)
3. ตรวจข้อมูลลูกจ้างและวันที่ออกจากงาน ระบุเหตุแห่งการออกจากงานให้สอดคล้องกับเอกสารของบริษัท
4. แนบเอกสารตามที่ระบบหรือเจ้าหน้าที่กำหนด ตรวจความครบถ้วนก่อนส่งคำแจ้ง ไม่ใช้รายการเอกสารของคำขอประเภทอื่นแทนโดยอัตโนมัติ
5. ส่งรายการและเก็บหลักฐานรับแจ้ง ติดตามสถานะจนมีหลักฐานที่แสดงว่ารายการได้รับการดำเนินการตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง

ลำดับข้างต้นเป็นแนวทางสำหรับผู้ประสานงานตามชื่อบริการที่ปรากฏบนระบบ ไม่ใช่ภาพจำลองปุ่มหรือคำรับรองว่าทุกบัญชีเห็นหน้าจอเหมือนกัน ระบบอาจเปลี่ยนรายละเอียดเมนูและเงื่อนไขการแนบเอกสารได้ หากบัญชีไม่พบพนักงานหรือส่งรายการไม่ได้ ให้ตรวจปัญหาผ่านช่องทางช่วยเหลือใน e-WorkPermit หรือสอบถามสำนักงานจัดหางานที่รับผิดชอบ

เอกสารแจ้งออกจากงานและยกเลิก Work Permit ที่ควรเตรียม

สำนักงานจัดหางานมีตัวอย่างรายการเอกสารสำหรับการแจ้งยกเลิกการอนุญาตทำงานด้วย บต.53 แต่รายการที่ต้องใช้จริงอาจต่างกันตามรูปแบบการยื่น ประเภทนายจ้าง และข้อเท็จจริงของคนต่างด้าว ให้ตรวจคำขอที่แสดงในระบบหรือสอบถามสำนักงานที่รับผิดชอบก่อนยื่น

อ้างอิงตัวอย่างเอกสาร: สำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่ 8 — การแจ้งขอยกเลิกการอนุญาตทำงาน / แบบ บต.53 เอกสารนี้ใช้เป็นรายการตรวจเตรียม ไม่ควรอ้างว่าเป็นรายการเดียวที่ครอบคลุมทุกช่องทางในปี 2569

แจ้งออกจากงานแล้ว ต้องยกเลิก Non-B Visa หรือแจ้งพ้นหน้าที่ด้วยไหม?

ต้องตรวจฐานสิทธิในการพำนักของพนักงานก่อนตอบ หากบุคคลนั้นได้รับอนุญาตให้อยู่ต่อในประเทศไทยด้วยเหตุทำงานกับนายจ้างที่สิ้นสุดการจ้าง การเปลี่ยนแปลงเหตุแห่งการอยู่ต่ออาจทำให้สิทธิอยู่ต่อเดิมสิ้นสุดลงตามหลักเกณฑ์ที่ใช้กับกรณีนั้น การแจ้งออกของกรมการจัดหางานเพียงอย่างเดียวจึงไม่ใช่คำตอบว่าพนักงานอยู่ต่อได้ถึงวันใด

ตามคำชี้แจงเกี่ยวกับการแจ้งพ้นหน้าที่ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่เผยแพร่ผ่านเว็บไซต์รัฐบาลไทย เอกสารที่ใช้ในกรณีการอยู่ต่อเพราะทำงานมีตัวอย่างเช่น หนังสือบริษัทที่ระบุวันที่พ้นหน้าที่ หนังสือรับรองบริษัท เอกสารผู้มีอำนาจลงนาม และหนังสือเดินทางของผู้พ้นหน้าที่ โดยให้ติดต่อหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองที่รับผิดชอบการอนุญาตให้อยู่เดิมเพื่อยืนยันขั้นตอน

สำหรับการแยกวันวีซ่ากับวันอนุญาตให้อยู่ อ่าน Visa Validity กับ Duration of Stay ต่างกันอย่างไร และ คู่มือต่อวีซ่า Non-B เพื่อเข้าใจว่าเป็นคนละประเด็นกับการแจ้งออกจากงาน

แหล่งข้อมูล: เว็บไซต์รัฐบาลไทย — Procedures when foreigners change their employer or terminate employment (เผยแพร่ปี 2566; ใช้อธิบายหลักการและรายการเอกสาร โดยให้ตรวจวิธีปฏิบัติล่าสุดกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองก่อนดำเนินการ)

ถ้าพนักงานจะเปลี่ยนนายจ้าง หรือเป็นผู้เชี่ยวชาญ BOI / แรงงาน MOU ต้องทำเหมือนกันไหม?

ไม่ควรใช้ขั้นตอนเดียวกับทุกกลุ่ม เนื่องจากประเภทใบอนุญาต สิทธิประโยชน์ และเหตุแห่งการพำนักอาจแตกต่างกัน

EMPLOYER CHECKLIST

Checklist เมื่อพนักงานต่างชาติพ้นงาน: แบ่งงานก่อนและหลังวันลาออก

รายการนี้เป็นเครื่องมือจัดการงานภายในองค์กร ไม่ใช่รายการขั้นตอนบังคับเดียวกันสำหรับคนต่างด้าวทุกประเภท

สำหรับองค์กรที่มีพนักงานต่างชาติหลายราย ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและจำกัดสิทธิการเข้าถึงสำเนาหนังสือเดินทางหรือใบอนุญาตทำงานตามความเหมาะสม